Программа автоматизированный учeт провeрки знаний пeрсонала м 2005 13 с

Программа «Автоматизированный учет проверки знаний персонала»   (АУПЗП).       Оглавление:    Введение.   Инсталляция программы.

 

Работа с программой.   Запуск программы.   Главное меню.

 

Вкладка «ввод, поиск, просмотр данных»   Формы:   Подразделения.   Профессии и должности.   Персонал.   Виды экзаменов.   Проверка знаний.   Открытие формы «Проверка знаний» с предварительной сортировкой по подразделению.   Открытие формы «Проверка знаний» с предварительной сортировкой по профессии (должности).

 

Открытие формы «Проверка знаний» с предварительной сортировкой по фамилии.     Вкладка «Отчеты»   Отчеты:   Краткий отчет по всему персоналу.   Подробный отчет по проверке знаний всего персонала.   Подробный отчет по конкретному работнику (поиск по фамилии).   Подробный отчет по персоналу с просроченной проверкой знаний на текущий день.

 

Подробный отчет по экзаменам всего персонала, срок сдачи которых определен заданным периодом.

 

Выход из программы               Введение.   Программа «Автоматизированный учет проверки знаний персонала» предназначена для автоматизации учета проверки знаний персонала в организации.

 

Программа АУПЗП является базой данных работающей в среде Microsoft Access 2002(2000), входящей в состав широко распространенного пакета Microsoft Office.   В организациях с помощью данной программы можно вести учет проверки знаний персонала как в целом по предприятию, так и в отдельно взятом подразделении.   Программа предназначена в первую очередь для облегчения работы службы охраны труда, промышленной безопасности, руководителей подразделений и других лиц, ответственных за своевременную проверку знаний персонала. Программа АУПЗП позволяет своевременно отслеживать сроки периодической проверки знаний, анализировать ее результаты.     Инсталляция программы.

 

Для установки программы на Ваш компьютер, необходимо запустить файл setup-aupzp.exe , который Вы получили по электронной почте или на CD-диске, и следовать указаниям мастера установки.     Р а б о т а с п р о г р а м м о й .     Запуск программы.   Для запуска программы выберите в меню «Пуск» раздел «Программы», в нем папку «АУПЗП» и далее файл с тем же названием (см.рисунок ниже).       Главное меню.

 

При каждом запуске программы происходит загрузка «Главного меню».   «Главное меню» имеет две вкладки: «Ввод, поиск, просмотр данных» и «Отчеты». На каждой из вкладок размещены кнопки для открытия соответствующих форм и отчетов.                       Вкладка «ввод, поиск, просмотр данных».   Общий порядок ввода информации:   Первоначально информация вводится в формы «Подразделения» и «Профессии(должности)», после — данные по конкретному персоналу в форму «Персонал». Затем необходимо ввести перечень всех видов экзаменов в форму «Виды экзаменов». Ввод данных по всем экзаменам осуществляется в форме «Проверка знаний».         Ф о р м ы :     Подразделения.

 

В данной форме вводят названия имеющихся на предприятии структурных подразделений, персонал которых проходит периодическую проверку знаний.

 

Данные необходимо вводить до того, как вводится информация по персоналу данного подразделения.

 

В случае, если необходимо изменить только название, введенного ранее подразделения, допустим в случае его переименования, то правильно будет изменить данное название (оно автоматически изменится для всего персонала данного подразделения), а не удалять запись и после добавлять новую. В противном случае придется делать изменения в форме «Персонал» для записей всего персонала данного подразделения.       Профессии и должности.

 

В данной форме вводят перечень профессий и должностей для всего персонала, который будет введен в базу данных. Данные необходимо вводить до того, как вводится информация по персоналу данной профессии. В случае, если необходимо изменить только название введенной ранее профессии (должности), то правильно будет изменить имеющееся название на новое, а не удалять запись с названием данной профессии (должности) и после добавлять новую.

 

В противном случае придется делать изменения в форме «Персонал» для записей всего персонала данной профессии (должности).       Персонал.   В этой форме Вы можете добавить, удалить или изменить данные о работнике. Необходимо помнить, что для изменения данных по конкретному работнику (изменение фамилии, подразделения, должности или профессии), правильно будет изменить саму запись (при этом информация о проверке знаний по данному работнику сохранится), а не удалять ее и после добавлять новую.       Виды экзаменов.   В этой форме Вы можете добавить, удалить или изменить перечень возможных экзаменов. Необходимо помнить, что для изменения только наименования имеющегося уже в перечне экзамена, правильно будет изменить имеющуюся запись (она автоматически изменится для всего персонала, сдающего данный экзамен), а не удалять ее и после добавлять новую.       Проверка знаний.   В этой форме Вы можете добавить, удалить или изменить данные по всем экзаменам конкретного работника. Для изменения данных по определенному виду экзамена (дата проверки знаний, дата следующей проверки знаний, № протокола) достаточно изменить запись, а не удалять ее и после добавлять новую.       Для удобства работы с этой формой, для ограничения в ней количества записей заданными параметрами, предусмотрена возможность открытия формы «Проверка знаний» с предварительной сортировкой:   — с предварительной сортировкой по подразделению;   — с предварительной сортировкой по профессии (должности);   — с предварительной сортировкой по фамилии.     Открытие формы «Проверка знаний» с предварительной сортировкой по подразделению.   Вы можете открыть форму «Проверка знаний» для персонала одного выбранного подразделения. Выбор подразделения происходит в открывающемся окне «предварительная сортировка по подразделениям».       Открытие формы «Проверка знаний» с предварительной сортировкой по профессии (должности).   Вы можете открыть форму «Проверка знаний» для персонала одной выбранной профессии (должности). Выбор профессии (должности) происходит в открывающемся окне «предварительная сортировка по профессии (должности)».       Открытие формы «Проверка знаний» с предварительной сортировкой по фамилии.   Вы можете открыть форму «Проверка знаний» для конкретного работника с заданной фамилией. Ввод фамилии происходит в открывающемся окне «Введите фамилию». Однако если в базе данных имеются однофамильцы, то и в форме «Проверка знаний» будет такое же количество записей персонала. Сортировка по имени и отчеству не предусмотрена.         Вкладка «Отчеты».   В программе АУПЗП имеется несколько отчетов необходимых для вывода и анализа информации о результатах проверки знаний. Кнопки вызова всех отчетов находятся на вкладке отчеты «Главного меню».     О т ч е т ы :   Все отчеты доступны как для просмотра на мониторе компьютера, так и для вывода на печать.       Краткий отчет по всему персоналу.

 

Отчет включает в себя список всего персонала, имеющегося в базе данных, с указанием профессии (должности) и разбивкой по подразделениям.     Подробный отчет по проверке знаний всего персонала.   Подробный отчет, включающий всю информацию, имеющуюся в базе данных: ФИО персонала, профессия(должность), подразделение, экзамены и сроки сдачи, оценки и номера протоколов.     Подробный отчет по конкретному работнику (поиск по фамилии).

 

Полный отчет по всем экзаменам конкретного работника с заданной фамилией. Ввод фамилии происходит в открывающемся окне «Введите фамилию». Однако если в базе данных имеются однофамильцы, то и в данном отчете будет такое же количество персонала. Сортировка по имени и отчеству не предусмотрена.     Подробный отчет по персоналу с просроченной проверкой знаний на текущий день.   Отчет содержит информацию только по просроченным экзаменам (с истекшим сроком сдачи) всего персонала. Текущая дата принимается по системным часам компьютера.     Подробный отчет по экзаменам всего персонала, срок сдачи которых определен заданным периодом.   Отчет содержит информацию по экзаменам всего персонала, срок сдачи которых наступит в период, заданный пользователем. Данный отчет поможет Вам построить план работы на определенный период (например следующий месяц). Ввод периода осуществляется в последовательно открывающихся окнах «Дата начала периода» и «Дата окончания периода». Дату необходимо вводить в кратком формате, например: 01.01.2002 или 24.09.2003.            Выход из программы.  Выход из программы осуществляется нажатием соответствующей кнопки «Главного меню».

 

Для обеспечения оптимальной производительности база данных при каждом закрытии выполняет автоматическое сжатие, которое требует определенного времени.      —

(Visited 1 times, 1 visits today)
Do NOT follow this link or you will be banned from the site! Пролистать наверх